Política de Privacidade
Última atualização: 14 de novembro de 2026 · Termos de Uso
Esta Política explica como o AuraPsi, mantido pela Gesta Soluções Empresariais Ltda. (CNPJ 62.349.045/0001-23), trata dados pessoais, de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018, “LGPD”).
Ela vale para quem visita o site, para os profissionais e clínicas que assinam o sistema e, no que couber, para os pacientes cadastrados por eles. Leia também os Termos de Uso.
1. Quem decide sobre cada dado
A LGPD separa quem decide sobre o dado (controlador) de quem o trata a pedido de outro (operador):
- Dados da sua conta e da assinatura (nome, e-mail, CPF ou CNPJ, dados de cobrança): a Gesta Soluções é a controladora.
- Dados dos pacientes (cadastro, agenda, prontuário, pagamentos, diário de humor): o psicólogo ou a clínica é o controlador, e a Gesta Soluções atua como operadora, tratando esses dados apenas para prestar o serviço contratado.
Por isso, pedidos de pacientes sobre os próprios dados devem ser feitos ao profissional ou à clínica que os atende. Nós ajudamos o profissional a respondê-los.
2. Quais dados tratamos
- Profissionais e equipe: nome, e-mail, telefone, CPF, número do registro no CRP, dados da clínica, preferências de agenda e registros de acesso.
- Pacientes: nome, contato, data de nascimento, CPF do paciente ou do responsável pelo pagamento, sessões, pagamentos e as anotações que o profissional registrar no prontuário.
- Visitantes do site: dados técnicos de navegação, como endereço IP e tipo de navegador, e as informações enviadas pelo link público de agendamento.
3. Para que usamos e com qual base legal
- Prestar o serviço, manter sua conta e dar suporte: execução de contrato (art. 7º, V).
- Emitir cobranças e documentos fiscais da assinatura: execução de contrato e cumprimento de obrigação legal (art. 7º, II e V).
- Proteger a plataforma contra fraudes e acessos indevidos: legítimo interesse (art. 7º, IX) e garantia da prevenção à fraude e da segurança do titular (art. 11, II, g).
- Dados de saúde dos pacientes são dados sensíveis. Cabe ao profissional, como controlador, tratá-los com base legal adequada, como a tutela da saúde em procedimento realizado por profissional de saúde (art. 11, II, f) ou o cumprimento de obrigação regulatória de registro documental.
4. Sigilo do prontuário
O prontuário segue o sigilo profissional do psicólogo. No AuraPsi, cada evolução só pode ser lida por quem a escreveu. A regra é aplicada no próprio banco de dados, e não apenas na tela: nem a recepção nem o titular da clínica leem as anotações de outro psicólogo. Evoluções assinadas não podem ser editadas nem apagadas.
A equipe da Gesta Soluções não consulta o conteúdo de prontuários. O acesso técnico à infraestrutura é restrito a pessoas autorizadas e ocorre apenas quando indispensável para manter o serviço funcionando, para atender um pedido seu de suporte ou para cumprir ordem legal.
5. Com quem compartilhamos
Não vendemos dados. Compartilhamos apenas o necessário com:
- Provedores de infraestrutura, que hospedam o site e o banco de dados (Lovable Cloud, sobre Supabase, e a rede da Cloudflare).
- Asaas, instituição de pagamento que emite os boletos e cobranças Pix da assinatura. Recebe nome, CPF ou CNPJ e e-mail de quem paga.
- Google Fonts, que fornece as fontes do site e recebe o endereço IP de quem carrega a página.
- Autoridades, quando houver obrigação legal ou ordem judicial.
Alguns desses fornecedores podem armazenar dados em servidores fora do Brasil. Nesses casos, a transferência internacional segue o art. 33 da LGPD, com fornecedores que adotam cláusulas contratuais e padrões de segurança compatíveis.
6. Segurança
- Toda comunicação com o AuraPsi é criptografada (HTTPS).
- Cada clínica só enxerga os próprios dados, por regras de acesso aplicadas no banco de dados.
- As permissões separam titular, psicólogo e recepção, e o link do diário do paciente é individual, impossível de adivinhar, e deixa de funcionar quando o paciente recebe alta.
- Em caso de incidente de segurança que possa causar risco ou dano relevante, avisaremos os afetados e a ANPD, conforme o art. 48 da LGPD.
7. Por quanto tempo guardamos
Os dados ficam guardados enquanto a assinatura estiver ativa. Depois do cancelamento, você tem 90 dias para exportá-los; em seguida, são excluídos, salvo o que precisarmos manter por obrigação legal, como registros fiscais da assinatura.
O psicólogo deve guardar o prontuário pelo prazo mínimo de 5 anos, conforme as normas do Conselho Federal de Psicologia. Por isso, exporte seus registros antes de encerrar a conta.
9. Seus direitos
Pela LGPD (art. 18), você pode pedir confirmação de tratamento, acesso, correção, anonimização, portabilidade, eliminação de dados tratados com consentimento, informações sobre compartilhamento e revisão do consentimento. Muitos desses pedidos você mesmo resolve no sistema, como editar o perfil ou exportar relatórios.
Para os demais, escreva para gestaerp@gestaerp.com.br. Respondemos em até 15 dias. Você também pode reclamar à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
10. Encarregado e contato
O encarregado pelo tratamento de dados pessoais da Gesta Soluções pode ser contatado pelo e-mail gestaerp@gestaerp.com.br. Endereço da empresa: Matriz de Camaragibe/AL. Esta Política pode ser atualizada; mudanças relevantes serão avisadas por e-mail ou dentro do sistema.